Ранее мы рассказали о двух способах, применяемых для обхода системы контроля регистрируемых почтовых отправлений:

- выдача почтовой квитанции без штрихового (штрихкодового) почтового идентификатора;

- оформление не регистрируемого почтового отправления, именуемого простым письмом (разумеется, если это устраивает заказчика, желающего воспользоваться услугами по отправке писем «нужным числом»).

Сейчас речь пойдет о еще одном способе.

 

СПОСОБ ТРЕТИЙ

Дельцы (лица, занимающимся отправкой писем «нужным числом») отправляют регистрируемые почтовые отправления со штриховым (штрихкодовым) почтовым идентификатором, но при этом, отследить прохождение этого почтового отправления через сеть Интернет на официальном сайте Почты России (ФГУП «Почта России») нельзя – при вводе соответствующего почтового идентификатора в поисковую строку, сайт не находит информацию о почтовом отправлении.

Получает странная картина – штриховой (штрихкодовый) почтовый идентификатор есть, но отследить прохождение почтового отправления (которому этот идентификатор присвоен) на сайте Почты России нельзя.

Мы не будем говорить о том, как это удается дельцам, поскольку сейчас важно другое – как добросовестному лицу защититься от действий по отправке корреспонденции задним числом? Мы предлагаем три довода, имеющиеся на вооружении добросовестной, защищающейся стороны.

Во-первых, если официальный сайт Почты России не находит информацию о почтовом отправлении, имеющем штрихкодовый почтовый идентификатор, значит информация об этом идентификаторе не занесена в единую систему учета и контроля учета и контроля, поскольку этот идентификатор не зарегистрирован. Следовательно, почтовое отправление выслано с нарушением почтовых правил и не может считаться надлежаще отправленным:

 

Довод подателя жалобы о надлежащем извещении арендодателя о прекращении договора аренды парковочных мест не подтвержден материалами дела: в описи к письму от 15.02.2017 указан штриховой почтовый идентификатор, который согласно информации, размещенной на официальном сайте Почты России, не зарегистрирован (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.12.2018 №Ф01-5429/2018 по делу №А17-7199/2017).

 

Во-вторых, если срок между датой приемки почтового отправления и датой его получения (указанных в штампах на конверте письма) превышает установленные контрольные сроки (о которых было сказано в предыдущей нашей публикации), можно предположить отправку таких отправлений «задним числом» и ссылаться на это в целях защиты своих прав (например, в суде). Об этом мы рассказали в предыдущей публикации.

И, в-третьих, обращаем Ваше внимание на сам штрихкодовый почтовый идентификатор, вернее на его цифры (символы). Эти цифры позволяют двумя способами установить (проверить) подлинность любого штрихкодового идентификатора:

1-й способ) Приложение «Руководящий технический материал» к Приказу Минсвязи РФ от 11.02.2000 №15 «О развитии системы штрихкодовой идентификации в почтовой связи» установило структуру штрихкодового идентификатора:

 

- штрихкод стандарта Interleaved 2 of 5;

- длина идентификатора 14 символов.

Структура блока:

Позиции Формат данных Содержание Пример
1 - 6 №6 Индекс предприятия связи места приема 142117
7 - 8 №2 Порядковый номер месяца печати штрихкодового идентификатора, начиная с 01.2000 (значение 01) 16
9 - 13 №5 Номер почтового отправления 00738
14 №1 Контрольный разряд 9

 

В этой структуре позиции (цифры) 7-8 (при длине идентификатора в 14 символов, то есть в 14 цифр) представляют собой порядковый номер месяца, начиная с 01.2000 (значение января 2000 года равно 01). Вот как это учитывается при рассмотрении спора судом:

 

На конверте, в котором в арбитражный суд поступило заявление, имеется штрихкодовый идентификатор с цифровыми значениями 117036 71 171579, где цифра 71, согласно Приложению к Приказу МинСвязи России от 11.02.00 №15 «О развитии системы штрихкодовой идентификации в почтовой связи» обозначает порядковый номер месяца печати штрихкодового идентификатора, начиная с 01 (января) 2000 года (значение 01).

Таким образом, порядковый номер месяца печати - 71 (71-ый месяц, начиная с января 2000г.) - соответствует ноябрю 2004 года, при том, что инспекция ссылалась на направление данного заявления в суд 14.06.2005. (Постановление ФАС Московского округа от 19.01.2007, 25.01.2007 №КА-А40/13605-06 по делу №А40-76635/05-141-608).

 

2-й способ) Можно проверить контрольный разряд штрихкодового идентификатора (это последняя из его 14-ти цифр).

Согласно Приказу Минсвязи РФ от 11.02.2000 №15 «О развитии системы штрихкодовой идентификации в почтовой связи», контрольный разряд штрихкодового почтового идентификатора вычисляется в таком порядке:

 

1) определяется самый правый символ, расположенный в нечетной позиции кодируемой последовательности;

2) суммируются все символы в нечетных позициях, и результат умножается на число 3;

3) суммируются все символы в четных позициях;

4) суммируются результаты действий пунктов 2 и 3;

5) определяется минимальное число, которое необходимо добавить к результату пункта 4, чтобы получить сумму, кратную 10. Это число и есть контрольный разряд. (В случае если результат пункта 4 кратен 10, то контрольный разряд равен 0.).

 

Вот пример из судебной практики, когда указанный контрольный разряд помог судьям при разрешении спора в арбитражном процессе:

В обоснование ходатайства о восстановлении пропущенного процессуального срока заявитель указал, что он 20.02.2015 (с соблюдением срока, предусмотренного ч. 4 ст. 198 АПК РФ) направил заявление в арбитражный суд.

В качестве доказательства направления заявления в срок заявитель представил почтовую квитанцию о принятии к отправке ценного письма с почтовым идентификатором 10100087674652.

Исходя из расшифровки указанного идентификатора значение контрольного разряда указано равным 2. Между тем, по итогам вычисления контрольного разряда по вышеприведенным правилам апелляционный суд пришел к выводу, что значение указанного разряда - 5.

Таким образом, факт отправки заявления 20.02.2015 заявителем не подтвержден. (Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2016 №10АП-16644/2015 по делу №А41-39855/15).

 

Таким образом, если на конверте регистрируемого почтового отправления есть штриховой (трихкодовый) идентификатор, который на официальном сайте ФГУП «Почта России» не позволяет отследить прохождение почтового отправления, можно проверить структуру данного идентификатора – цифры 7-8 и цифру 14 (контрольный разряд).

Вероятно, на этом можно было бы поставить точку, однако необходимо осветить некоторые существенные моменты, что мы и постараемся сделать в ближайшее время…